Lediga jobb hos NSS

Vi söker Administratör 50%

Nordiska Skärgårdssamarbetet (NSS) är ett samarbetsorgan rörande gränsöverskridande frågor i Östersjöns skärgårdar, kuster och kustsamhällen. Samarbetet omfattar ett område som sträcker sig från mellersta Sverige, över Åland bort till Finlands östra gräns. NSS utgör även en gränskommitté vad avser Nordiska Ministerrådets verksamhet. Skärgårdssamarbetets parter är kommuner, organisationer och myndigheter samt andra offentliga organ i Finland, Åland och Sverige.  Ålands Landskapsregering är värdorganisation för Nordiska Skärgårdssamarbetet och är därför arbetsgivare för samarbetets personal.

Administrativ tjänst 50%

Skärgårdssamarbetets uppdrag definieras i en verksamhetsplan som antas av ett rådsmöte en gång per år. Uppdraget sorterar under rubrikerna grön omställning, beredskap, nordiskt samarbete, förankring och synlighet samt organisationsform.  Arbetet organiseras i ett större EU-projekt samt fyra arbetsgrupper under styrelsen. Administration och ekonomi ska stödja verksamheten.

Det administrativa uppdraget utförs på uppdrag av styrelsens ordförande och omfattar sedvanliga arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Exempel på arbetsuppgifter är bokning av möten, kallelser, skrivning av protokoll och hantering av justering av dessa. Vid fysiska möten bokas lokaler. Rådsmöte planeras och genomförs en gång per år och kallelser och upprättande av rådsmöteshandlingar och dokumentation av mötet ska hanteras. I det administrativa arbetet ingår att hantera, kontera och godkänna inkomna fakturor. En dokumentbank ska hållas uppdaterad och tillgänglig för styrelsen och rådsmedlemmarna. Medlemsavgifter ska faktureras. På uppdrag av styrelsen ska hemsidan och sociala medier t ex LinkedIn hållas uppdaterade. Ytterligare administrativa uppgifter utförs på uppdrag av arbetsgrupperna för genomförandet av verksamheten. Verksamheten ska rapporteras en gång per år till medlemmarna, ministerrådet och eventuella projekt. Dessa årsrapporter sammanställs av administratören i samverkan med styrelsen.

Sökande ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt eller offentliga organisationer. Tidigare arbete med skärgårdsfrågor är meriterade. Sökande måste vara beredd att till stor del arbeta självständigt då styrelsen och dess ordförande har sina arbetsplatser över hela NSS geografiska yta. Samarbetets styrelsemöten är en viktig del av administratörens avstämningsyta. Arbetsuppgifterna definieras där eller tillsammans med ordföranden och de olika arbetsgrupperna.  Den administrativa insatsen bedöms omfatta ca 50% av en heltid under åren 2025 och 2026. Därefter sker en ny bedömning.

Arbetsspråket är svenska och kunskaper i finska och engelska är meriterande.

Ansök senast 3 februari 2025

Ansökningshandlingarna ska vara Nordiska skärgårdssamarbetet tillhanda senast den 3.2.2025, kl. 24.00 lokal tid.

Ansökan sänder du till info@skargardssamarbetet.org.
Närmare information om tjänsten lämnas per telefon av vice ordförande i Nordiska Skärgårdssamarbetet Sami Heinonen, tel. +358 400 413 704